Từ năm 2026, hình thức thuế khoán áp dụng với hộ kinh doanh sẽ chấm dứt theo lộ trình đã được cơ quan quản lý công bố. Thay vào đó, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai doanh thu thực tế. Với các cửa hàng dầu nhớt, tiệm sửa xe và đại lý phân phối, thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp tới cách nhập hàng, lưu chứng từ và tính giá bán. Nắm sớm nguyên tắc kê khai giúp chủ cửa hàng tránh bị động và giữ được biên lợi nhuận ổn định.
Thuế khoán và kê khai khác nhau ở điểm nào
Trước đây, nhiều cửa hàng dầu nhớt nộp thuế theo mức khoán do cơ quan thuế ấn định dựa trên quy mô, mặt bằng và ngành nghề. Mức này thường cố định trong năm, nên chủ tiệm không cần theo dõi sát doanh thu từng tháng.
Chuyển sang kê khai, nguyên tắc thay đổi căn bản:
Số thuế phải nộp tính trên doanh thu thực tế phát sinh, không còn là con số ấn định trước.
Cửa hàng phải ghi nhận đầy đủ các khoản bán ra, kể cả bán lẻ từng chai nhớt lẫn bán theo thùng cho khách quen.
Hóa đơn, chứng từ đầu vào trở thành tài liệu bắt buộc lưu trữ, không còn là thứ có cũng được.
Việc kê khai gắn với kỳ hạn cụ thể, nên cần thói quen tổng hợp số liệu đều đặn thay vì làm dồn cuối năm.
Nói ngắn gọn: từ chỗ nộp một khoản cố định, cửa hàng chuyển sang vận hành gần giống một doanh nghiệp nhỏ, với sổ sách và dòng chứng từ rõ ràng hơn.
Những việc cửa hàng dầu nhớt nên chuẩn bị ngay
Ngành dầu nhớt có đặc thù riêng: một tiệm có thể bày hàng chục mã hàng, nhiều dung tích, nhiều thương hiệu, giá mỗi mã lại khác nhau. Nếu không chuẩn hóa sớm, việc kê khai sẽ rất vất vả.
Chuẩn hóa nguồn nhập và chứng từ đầu vào
Ưu tiên nhập hàng từ nhà phân phối xuất được hóa đơn đầy đủ. Hàng trôi nổi, không chứng từ, ngoài rủi ro hàng giả còn khiến chi phí đầu vào không được ghi nhận, làm số thuế tính trên doanh thu trở nên nặng hơn thực tế.
Quản lý kho và doanh thu bằng công cụ đơn giản
Một file bảng tính theo mã hàng, hoặc phần mềm bán hàng cơ bản, đủ để theo dõi nhập - xuất - tồn và tổng hợp doanh thu theo tháng. Điểm quan trọng là ghi ngay tại thời điểm bán, tránh nhớ lại sau.
Tách bạch tiền cá nhân và tiền kinh doanh
Dùng riêng tài khoản cho hoạt động cửa hàng giúp việc đối chiếu doanh thu nhanh hơn nhiều, nhất là khi khách chuyển khoản.
Ảnh hưởng tới giá bán và cách giữ biên lợi nhuận
Khi chi phí tuân thủ tăng, nhiều chủ tiệm lo phải nâng giá bán lẻ. Thực tế, dư địa xử lý nằm ở khâu mua vào nhiều hơn khâu bán ra.
Gom đơn lớn hơn: nhập theo lô thay vì mua lắt nhắt giúp hưởng mức chiết khấu tốt hơn và giảm số lần phát sinh chứng từ.
Rút gọn danh mục: giữ lại các mã bán chạy, giảm hàng tồn chậm luân chuyển để vốn không bị đọng.
Ổn định một đầu mối cung cấp: làm việc lâu dài với nhà phân phối uy tín giúp giá nhập ít biến động và hồ sơ chứng từ thống nhất.
Minh bạch giá với khách: báo giá rõ ràng, có hóa đơn khi khách yêu cầu, đặc biệt với nhóm khách doanh nghiệp, đội xe.
Về dài hạn, cửa hàng có sổ sách rõ ràng còn dễ tiếp cận vốn vay và mở rộng quy mô hơn so với mô hình ghi chép thủ công.
Chủ động sớm để không bị động khi chính sách có hiệu lực
Bỏ thuế khoán là bước chuyển tất yếu, không phải rào cản nếu chuẩn bị từ bây giờ: chọn nguồn hàng có hóa đơn, ghi chép doanh thu hằng ngày và tối ưu cơ cấu hàng nhập. Ưng Vương là nhà phân phối dầu nhớt chính hãng, cung cấp giá sỉ tận gốc kèm hóa đơn chứng từ đầy đủ cho tiệm sửa xe và đại lý. Liên hệ UngVuong.com để nhận báo giá và chính sách đại lý phù hợp quy mô cửa hàng.
